En tant que membre de l’équipe, le ou la Stagiaire – Chargé(e) de projets assure la planification et la préparation des commandes clients et s’implique activement dans l’avancement des différents projets d’amélioration continue.
L’objectif ultime et commun à tous étant d’offrir une expérience client inégalée dans l’industrie de la location, de la logistique, du conseil et du design événementiel.

EXIGENCES 

• Leadership ;
• Grand sens de l’organisation;
• Forte capacité à être structuré et débrouillard;
• Capacité d’adaptation
• Très bonne aptitude de communication
• Aptitude à travailler avec des horaires variables;
• Bonne résilience et gestion du stress;

COMPOSANTES CLÉS DU RÔLE

• Se tenir au courant des nouveaux produits (prix, utilités, quantités);
• Élaborer et gérer les budgets des projets;
• Établir et assurer le respect des échéanciers pour les divers projets;
• Élaborer un calendrier des livrables;
• Assister aux rencontres des grands projets;
• Produire les documents requis et les communiquer au service de la planification ;
• Visiter les lieux de montage afin de cerner les risques de livraison;
• Bien identifier les risques du projet et s’assurer de tout mettre en œuvre pour bien les gérer;
• Exercer du leadership au niveau des équipes sur le terrain;
• Être en mode solution lors des imprévus au montage et démontage;
• Assurer le respect des délais de montage et de démontage et s’assurer de la bonne mise en place;
• Collecter les données en vue d’évaluations post-mortem des événements et de générer des statistiques et permettre une amélioration continue;
• Prendre contact avec les différents départements de l’atelier, de la logistique, des opérations et de l’administration pour évaluer les besoins;
• Évaluer les besoins logistiques des différentes livraisons et ramassages sur les lieux des événements avec les opérations (nombre de camions, heures de livraison, accès des camions sur les lieux de livraison, etc.)
• Analyser les processus d’affaires et proposer des améliorations possibles;
• Revue et standardisation des processus internes;
• Estimer les ressources nécessaires aux activités;
• Préparer tout le matériel nécessaire aux différents projets;
• Faciliter la gestion du changement;
• Planifier les communications;
• Faire des comptes rendus des différentes étapes des projets;
• Tout autre tâche connexe

Type d’emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 4 mois

Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure

Avantages :

• Événements d’Entreprise
• Horaires flexibles
• Réductions Tarifaires
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• 10 heures
• 8 Heures
• Disponibilité la fin de semaine
• Du Lundi au Vendredi
• Heures supplémentaires
• Quart de jour
• Quart de nuit
• Quart de soir
• Quart du matin

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Pointe-aux-trembles, QC

Sous la supervision du directeur des opérations, le contremaître de projets en expositions s’assure que tout est mis en œuvre pour que les projets soient préparés, livrés, installés et démontés selon les plans établis et dans les délais promis. Le contremaître expo a pour objectif l’efficacité de l’équipe qui travaille de concert pour réaliser des événements mémorables!

À l’occasion, le contremaître en exposition peut être appelé à participer à la préparation ou à l’installation/démontage des projets en tant qu’installateur, sous la supervision d’un de ses collègues contremaître

RESPONSABILITÉS 

• Travailler en équipe avec les chargés de projet et le coordonnateur de production afin de bien maîtriser tous les aspects du projet;
• Jouer un rôle conseil auprès des dessinateurs pour s’assurer que les aménagements respectent les contraintes techniques des systèmes utilisés;
• Évaluer les enjeux relatifs aux projets qui ont cours dans la même période temps et les porter à l’attention de son supérieur (ex. : problème d’inventaire, non-disponibilité de la main d’œuvre, flotte de camion insuffisante, etc.);
• Planifier la séquence de montage de chaque projet selon les contraintes relatives à l’horaire d’installation et aux différents sites;
• Accueillir les équipes d’installation sur les sites d’exposition et les aviser de l’heure des pauses et des repas;
• Mettre en œuvre la planification établie pour garantir la livraison du projet dans les temps;
• S’assurer que le temps des installateurs est compilé avec exactitude et remettre les feuilles de temps au chargé de projet à la clôture du projet;
• Superviser la préparation et le rangement du matériel dans l’entrepôt et le chargement des camions pour les projets qui lui sont assignés;
• Transmettre ses besoins en ressources matérielles (fournitures, outils, etc.) au directeur des opérations;
• Relever les problématiques relatives à l’espace dans l’entrepôt et les mentionner au directeur des opérations.

EXIGENCES

• Avoir déjà travailler dans le domaine de l’exposition (un atout);
• Avoir un excellent sens de l’organisation et de la planification; ·
• Bien travailler sous pression et être animé par la satisfaction de livrer un projet en étant contraint à des échéances serrées;
• Faire preuve d’un sens aigu de la rigueur et du discernement;
• Être orienté vers les solutions;
• Être disponible pour travailler les fins de semaine à l’occasion; ·
• Avoir une attitude positive en tout temps envers ses collègues de travail de l’ensemble du Groupe ABP, les employés d’agence et les clients;

Type d’emploi : Temps plein

Salaire : 42 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages :

• Événements d’Entreprise
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Disponibilité la fin de semaine
• Du Lundi au Vendredi
• Heures supplémentaires

RESPONSABILITÉS:

Sous la responsabilité du leader à la préparation événementielle, le titulaire assure la supervision des membres de l’équipe du lavoir, la buanderie, préparation des commandes de nappes et vaisselle, en répondant aux standards de qualité et de rapidité de l’entreprise, tout en assurant un service à la clientèle hors pair auprès différents clients internes et externes.

Son principal mandat consiste à superviser et à coordonner le travail du personnel lors de la préparation et le nettoyage du matériel. Il aura aussi à accomplir des tâches du personnel sous sa supervision et passera plus de 90% de son temps sur le plancher avec les équipes de travail pour veiller à la productivité et à la qualité du travail et à participer activement à la réalisation des tâches avec son équipe.

COMPOSANTES CLÉS DU RÔLE:

• Exercer du leadership au niveau du lavoir ;
• Optimiser la communication interne entre les différents départements ;
• Superviser les retards/absences des collaborateurs et remplacer les absents au besoin
• Superviser et veiller à la propreté de l’ensemble des département nappes et vaisselles en tout temps;
• Effectuer des commandes de vaisselles et de nappes, ainsi que nettoyer la vaisselle s’il y a lieu ;
• Optimiser le système de gestion du lavoir et s’assurer de son bon fonctionnement ;
• Effectuer les commandes de fournitures (savon, produits, etc);
• Accueillir les nouveaux collaborateurs dans l’entrepôt et assurer une formation complète;
• Être présent lorsque les membres de l’équipe n’ont pas terminé leurs tâches;
• Veiller à ce que tous les items soient propres et en bonne quantité pour les commandes;
• Effectuer le suivi avec les différentes buanderies;
• Vérifier les retours de buanderies et approuver les factures;
• Effectuer le contrôle qualité sur toutes les commandes;
• Tout autre tâche connexe

QUALIFICATIONS:

• Leadership fort et recherche de résultats
• Compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit (Français, Anglais)
• Capacité à gérer des projets simultanés, les priorités et à respecter les délais convenus
• Savoir travailler en équipe
• Sens de l’organisation
• Souci du détail
• Écoute active
• Disponibilité et flexibilité au niveau de l’horaire entre mai et décembre (soir et fin de semaines)
• Capacité à travailler physiquement

Type d’emploi : Temps plein

Salaire : 22,00$ à 25,00$ par heure

Avantages :

• Événements d’Entreprise
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Disponibilité la fin de semaine
• Du Lundi au Vendredi
• Heures supplémentaires
• Quart de jour

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées