À propos du Carrefour des retraités de Montréal-Nord
Le Carrefour des retraités de Montréal-Nord est un organisme communautaire bien établi qui œuvre depuis de nombreuses années pour améliorer la qualité de vie des aînés de l’arrondissement. Nous offrons des services essentiels tels que la popote roulante, des activités sociales, ainsi que du soutien pour briser l’isolement. Notre équipe est reconnue pour son approche humaine, chaleureuse et engagée.
Sommaire du poste
Afin de soutenir le développement de nos activités, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) possédant également de bonnes compétences en comptabilité.
Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste assurera le soutien administratif et financier de l’organisme, notamment la gestion des dossiers administratifs et le suivi des transactions comptables.
Détails des responsabilités
Volet administratif
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques et aux courriels ;
- Rédiger, corriger et préparer divers documents administratifs (lettres, rapports, procès-verbaux, etc.) ;
- Classer, archiver et organiser les documents physiques et numériques ;
- Maintenir et mettre à jour les bases de données et les dossiers administratifs ;
- Assister dans la planification et l’organisation des réunions et préparer les ordres du jour ;
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions ;
- Assurer le suivi des échéances administratives ;
- Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
- Participer à des projets et des initiatives internes.
- Collaborer avec d’autres membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement de l’organisme.
Volet comptabilité
- Saisir les données financières et les factures dans le logiciel comptable Sage 50 ;
- Effectuer la facturation ;
- Assurer le suivi des comptes à payer et à recevoir ;
- Préparer les dépôts et les paiements ;
- Effectuer la conciliation bancaire ;
- Classer les pièces comptables ;
- Contribuer à la préparation des rapports financiers ;
- Vérifier les feuilles de temps et calculer les salaires ;
- Préparer et traiter la paie des employés avec Employeur D.
Profil recherché
- Excellent sens des responsabilités, de l’organisation et de la gestion des priorités ;
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec l’équipe ;
- Attitudes professionnelles : esprit d’équipe, fiabilité, discrétion, dynamisme et sens de l’initiative;
- Diplôme d’études collégiales en administration, secrétariat, comptabilité ou domaine connexe ;
- Expérience pertinente dans un poste similaire (1 à 3 ans) ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
- Connaissance du logiciel comptable Sage 50 ;
- Expérience dans le milieu communautaire ou auprès des aînés (un atout).
Conditions et avantages
- Lieu de travail : En personne, à Montréal-Nord
- Horaire : Poste à temps partiel ou à temps plein (minimum de 30 heures par semaine)
- Heures de travail : De 9 h à 16 h, du lundi au vendredi
- Taux horaire : 24,00 $
- Contribuer concrètement au bien-être et à la qualité de vie des aînés de la communauté
- Participer à une mission qui vise à briser l’isolement des personnes retraitées et favoriser leur autonomie
- Faire partie d’une équipe humaine, passionnée et solidaire
- Évoluer dans un environnement de travail respectueux, bienveillant et axé sur l’entraide.
- Date de début de l’emploi : Dès que possible
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de discrétion.
Reconnu pour votre esprit d’équipe et votre capacité à gérer plusieurs priorités, vous aimez contribuer positivement à votre milieu de travail.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un organisme engagé dans sa communauté, vous êtes la personne que nous recherchons.
