À propos de Jolicoeur Ltée.
Jolicoeur Ltée est la plus importante compagnie privée de location d’uniformes au Canada. Entreprise familiale québécoise centenaire fondée en 1907, ses activités sont situées dans la grande région métropolitaine et dans plusieurs secteurs : pharmaceutique, alimentaire, manufacturier, commercial et plus encore. Jolicoeur rehausse l’image corporative et fait en sorte que les clients reçoivent un service de location clé en main.
Sommaire du poste
Chez Jolicoeur, nous ne cherchons pas simplement un (e) adjoint(e) exécutif (ve) nous cherchons une personne de confiance, proactive et débrouillarde qui aime être au centre de l’action et faire avancer les choses.
En tant que partenaire clé du directeur général, vous contribuez à l’efficacité opérationnelle de l’organisation en veillant à l’exécution rigoureuse des priorités de la direction.
Détail des responsabilités
- Assister aux rencontres des différents départements et en prendre les minutes (notes de rencontre, procès-verbaux);
- Assurer le suivi des dossiers et des mandats confiés, veiller au respect des engagements et des échéanciers et relancer les responsables lorsque nécessaire;
- Coordonner les activités administratives, mettre en place et utiliser des outils de suivi, préparer des documents, compiler et valider des données dans des tableaux de bord;
- Faire le lien entre la direction et les différents départements, faciliter la communication et assurer la circulation de l’information;
- Contribuer à l’amélioration des pratiques administratives;
- Rédiger des rapports, des présentations, des documents administratifs ou des lettres;
- Gérer et organiser l’agenda en fonction des priorités;
- Collaborer activement à des projets d’entreprise.
Profil recherché
- Profil en lien avec la gestion de projets ou d’activités opérationnelles (compilation de données, rédaction de rapports de gestion, tableaux de bord, comptes-rendus détaillés)
- 5 ans au minimum dans un rôle similaire (coordination administrative ou opérationnelle) capacité à soutenir et à collaborer étroitement avec le gestionnaire
- DEC en lien avec la nature du poste : administration des affaires, comptabilité ou domaine relié. Toute combinaison d’études et d’expérience pourra être considérée.
- Français (obligatoire) / Anglais (atout)
- Maîtrise complète des outils informatiques Word, Excel, Outlook
- Capacité et aisance à travailler dans les volets comptables et opérationnels d’une entreprise
- Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités
- Souci de la confidentialité (contact avec certaines informations sensibles)
- Capacité de collaboration et proactivité dans la prise de décision
Conditions et avantages
- Poste permanent à temps plein – nous cherchons un.e collaborateur.trice à long terme !
- Horaire sur 4 ou 5 jours par semaine selon votre préférence
- Poste en présentiel
- Salaire offert : 65-85k annuellement selon le profil
- Assurances collectives paramédicales et dentaires, assurance Vie et Invalidité ainsi qu’un PAE offertes après la période de probation
- Cotisation de l’employeur au REER
- Cafétéria avec micro-marché sur place
- Activités saisonnières avec L’équipe (BBQ, party des fêtes)
- Lieu de travail : 4132 rue Parthenais, Montréal
