À propos de La Corporation Mainbourg
Créée en 1998, la Corporation Mainbourg est un OBNL qui possède et gère des immeubles à vocationcommunautaire. Sa mission vise l’amélioration de la qualité de vie du milieu, en s’appuyant sur des valeursde respect, solidarité, démocratie et participation.
Sommaire du poste
L’adjoint(e) administratif(ve) de la Ressource intermédiaire Sainte-Germaine-Cousin assure un soutien administratif quotidien essentiel au bon fonctionnement de la résidence accueillant 48 personnes ainées en perte d’autonomie. Il-elle agit comme première ligne administrative auprès des résidents des deux unités de soins, des familles, des visiteurs et des partenaires, tout en collaborant étroitement avec la direction, la coordination et les équipes cliniques du CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal.
Le poste s’adresse à une personne structurée, polyvalente et accessible, qui apprécie travailler en soutien administratif dans un milieu humain et collaboratif.
Détails des responsabilités
Accueil et relations avec les résidents et les familles
- Assurer l’accueil administratif, répondre aux demandes et orienter adéquatement les résidents, familles et visiteurs
- Maintenir une communication professionnelle, bienveillante et continue avec les différentes parties prenantes
Gestion administrative et financière des dossiers des résidents
- Assurer la tenue à jour des dossiers administratifs (documents d’accueil, communications, clés, inventaires, menus)
- Participer à la gestion financière de certains résidents (facturation, paiements, petite caisse, suivis administratifs)
Soutien administratif aux opérations et aux ressources humaines
- Appuyer l’organisation des formations et tenir à jour les registres et calendriers obligatoires
- Soutenir la direction dans les tâches administratives courantes et la coordination des rendez-vous et services externes
Autres responsabilités
- Participer à la gestion des inventaires et au suivi des commandes
- Appuyer les activités de loisirs et la vie communautaire
- Effectuer les requêtes de maintenance et assurer le suivi
Profil recherché
- DEP en secrétariat, DEC ou AEC en bureautique, administration ou formation équivalente
- 2 à 5 ans d’expérience en soutien administratif
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et professionnalisme
- Aisance dans les relations interpersonnelles et le service à la clientèle
- Facilité à apprendre de nouveaux logiciels administratifs
- Avoir une expérience en résidence, milieu de soins ou clientèle vulnérable serait un bel atout
Conditions et avantages
- Poste permanent, temps plein (35h/semaine)
- Horaire : 5 jours par semaine du lundi au vendredi
- Salaire : À partir de 24.04$ $/heure
- 13 jours fériés et 10 congés mobiles
- Régime de retraite, assurances collectives et PAE accessible après une probation complétée de 90 jours de calendrier
- Vacances : cumul de 4 % au départ jusqu’au 31 mai de l’année de référence et ce pour la 1ère année. Le tout bonifié à 6 % après 1 an de service continu
Rejoindre la Corporation Mainbourg, c’est contribuer à un milieu de vie structuré, humain et sécuritaire, au service des résidents et des équipes.
Date limite pour postuler : 10 avril 2026
Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature.
