À propos d’Urgences-santé Québec
Urgences-santé en bref c’est presque 1700 employés, 1000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui desservent 18 salles d’urgence, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence au Québec. De plus, nous sommes des leaders en recherche préhospitalière d’urgence avec une vingtaine d’études collaboratives en cours.
Détail des responsabilités
Gestion des opérations financières :
- Planifie les activités de l’exercice et assure le suivi selon les orientations fournies par son supérieur immédiat (fin de période, fin de trimestre, fin d’année, dossier de vérification et autres);
- Coordonne le processus comptable de fin de période, de fin de trimestre et de fin d’année;
- Coordonne le dossier de fin d’année;
- Exerce une vigie sur les comptes de bilan et analyse les résultats financiers périodiques afin de valider l’exactitude, l’intégralité et l’imputabilité des données financières (contrôle qualité), en collaboration avec les autres chefs de la Direction des finances;
- Assiste les chefs de la direction des finances dans leurs travaux d’analyse financière et opérationnelle, ainsi que dans la préparation de projets de développement, d’investissement ou autre;
- Assure la coordination entre les différents systèmes informatiques (GRF, GRM, RH-paie et autres).
Trésorerie :
- Planifie les activités de trésorerie et en assure le suivi selon les directives établies;
- Coordonne le processus de suivi de la trésorerie en s’assurant d’obtenir les informations relatives aux encaissements et déboursés hebdomadaires prévus et réels;
- Prépare les demandes d’autorisations d’emprunts.
Comptes payables :
- Assure l’application de la politique d’Urgences-santé établissant les niveaux d’autorisation et de délégation de signature des engagements financiers;
- Procède aux autorisations de paiement en s’assurant de la présence de pièces justificatives adéquates et du respect des règles établies;
- Assure dans les délais opportuns les communications et échanges avec les services internes et les fournisseurs.
- Effectuer la conciliation et la saisie informatique des informations pertinentes à la production de la paie;
- Corriger, selon les procédures établies, la carte de temps de l’employé et remplir le formulaire de correction de la paie après avoir obtenu l’approbation du gestionnaire;
- Effectuer et compiler les informations nécessaires au système;
- Production de la feuille de temps (PFT) afin de répondre à toute demande du gestionnaire relative à l’assiduité au travail;
- Compléter divers tableaux de suivi administratifs, notamment à l’égard des heures supplémentaires et des absences;
- Doit effectuer le jumelage de paramédics seul entre les centres opérationnels;
- Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat;
Profil recherché
- Diplôme universitaire de 1er cycle en sciences de l’administration (sciences comptables ou dans une discipline appropriée)
- Minimum de (3) trois ans dans des fonctions similaires;
- Expérience dans le réseau de la santé constitue un atout considérable;
- Connaissances d’applications informatiques comme Oracle, SAP et GRF Espresso;
- Maîtrise de la suite MS Office, particulièrement Excel niveau avancé.
La personne recherchée a de bonnes habilités d’analyse et de synthèse, possède un sens élevé de l’importance de la qualité des informations produites et des délais requis. Elle doit détenir de fortes habiletés en relations interpersonnelles, en communication ainsi qu’une aptitude marquée pour le travail d’équipe.
- Orientation vers le service à la clientèle;
- Orientation vers les résultats et la qualité des données;
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
- Habileté en relations interpersonnelles et de communication;
- Aptitude à travailler en équipe;
- Capacité de travailler sous pression dans des délais serrés;
- Autonomie.
- Titre comptable de l’ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) constitue un atout.
Conditions et avantages
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
- Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
- 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année; 20 jours de vacances après un an travaillé;
- Programme d’aide aux employés et à leur famille;
- Télétravail possible après période de probation à raison de 2 jours/semaine.
- Rémunération : 57 000$ -102 000$/ base annuelle selon l’expérience
- Remplacement jusqu’au 21 mai 2027
Urgences-santé applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature. Par conséquent, nous vous informons que des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.
Pour postuler, vous devez remplir le formulaire sur le site d’Urgences-santé et envoyer un courriel à emploi@pmemtlest.com si vous souhaitez que nous assurions un suivi de votre candidature. Date limite : 18 novembre 2026