Sommaire du poste
Une association de commerçants et de gens d’affaires locale cherche une personne pour soutenir et propulser les opérations quotidiennes ainsi que la croissance de l’association.
Relevant du conseil d’administration, la personne sera responsable de coordonner l’ensemble des opérations de l’association et sera responsable de :
- Établir les projets et initiatives prioritaires et créer les outils de gestion de projet appropriés;
- Assurer la coordination et le suivi rigoureux des projets sous sa responsabilité;
- Prendre en charge la répartition des tâches, responsabilités et la communication avec les parties prenantes;
- Effectuer les suivis administratifs internes et externes de l’association : suivis budgétaires, demandes de financement, dépôts de projets, rapports de reddition de comptes, post-mortem, etc.
- Superviser l’agent (e) aux communications et à l’événementiel;
- Valider les calendriers de communication et événementiels;
- Rendre compte de l’avancement des projets et activités, ainsi que des résultats et retombées par des rapports et présentations faites au CA;
- Participer à diverses rencontres : rencontres du CA, réunions de projet, comités et en assurer le suivi par après;
Service aux membres
- Saisir les occasions de développement des affaires et recruter de nouveaux membres pour assurer la pérennité;
- Servir de point de contact principal pour l’association et relayer les demandes aux personnes concernées, le cas échéant;
- Agir à titre de responsable du service aux membres : gestion des adhésions, renouvellements, accueil des nouveaux membres et présentation des services, réponse aux demandes, gestion des commanditaires, référence vers des ressources, évaluation des besoins, etc.
- Toute autre tâche connexe au bon fonctionnement de l’organisation;
Profil recherché
- Formation en administration des affaires ou gestion de projets (ou tout autre bagage expérientiel équivalent)
- Expérience minimale de 3 ans en coordination et gestion de projets impliquant plusieurs parties prenantes et collaborateurs;
- Expérience professionnelle en vente ou développement des affaires (un atout important) ou comme entrepreneur;
- Connaissance des acteurs de l’écosystème du développement économique et du monde des affaires;
- Connaissance de l’est de Montréal et de ses réalités socio-économiques (un atout important)
- Personnalité optimiste, positive et axée sur les solutions
- Rigueur et capacité à effectuer des suivis en temps opportun
- Autonomie et capacité à agir avec peu de supervision;
- Sens politique aiguisé (tact, diplomatie);
- Aisance et capacité à maintenir des relations et partenariats harmonieux;
- Français parlé et écrit impeccable; anglais un atout;
Conditions et avantages
- Poste permanent à temps partiel, 15h par semaine selon le calendrier;
- Salaire à discuter en fonction du profil de compétences et l’expérience du candidat;
- Majoritairement en télétravail, sauf lors d’événements ou de certaines réunions.
- Le travail peut être réalisé à tout moment, mais une disponibilité en soirée est requise à l’occasion;
- Le mandat devrait débuter à l’automne 2026;
Toute personne intéressée à se joindre à un regroupement d’entrepreneurs en pleine expansion est prié de faire parvenir un CV et une lettre de présentation à emploi@pmemtlest.com
